Functie

Zoek jij afwisseling, dynamiek, uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden in je werk? Wil je werken bij een topuniversiteit waarin jouw bijdrage daadwerkelijk telt? Dan is de functie van contract- en leveranciersmanager bij de afdeling Onderhoud en Beheer van het Facilitair Service Centrum echt wat voor jou!

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is uniek en daar zijn we trots op. Het bestaat uit circa 500.000 m2 onderwijs- en onderzoeksgebouwen - al dan niet met een rijksmonumentenstatus - met o.a. onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken, die zich bevinden in de binnenstad van Utrecht, het University College en in het Utrecht Science Park (De Uithof). Wil jij in deze bijzondere omgeving werken? Lees dan snel verder en solliciteer.

Als contractmanager zorg je ervoor dat de contractafspraken op het gebied van onderhoud aan gebouwen en gebouwgebonden installaties worden nagekomen. Je bent verantwoordelijk voor de (regie op de) implementatie van de contracten, het meten en bewaken van de met de leveranciers afgesproken servicenormen en contractcondities, het indien nodig nemen van corrigerende acties richting de uitvoering van de contracten en voor de betere interne benutting van de contracten. Ten behoeve van de totstandkoming van nieuwe contracten lever je input voor Europese aanbestedingen. Dit is een groot deel van je functie en dit bestaat onder meer uit het vaststellen en formuleren van specifieke inkoopbehoeftes, het in samenspraak met een team specialisten formuleren van de technische of functionele (minimum)eisen en het voorbereiden en opstellen van contractvoorwaarden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

  • monitoren van contractafspraken en het bespreken van de uitkomsten van performancemetingen, leveranciersbeoordelingen en tevredenheidsmetingen met de leveranciers en het beoordelen (en accorderen) van verbeterplannen;
  • initiëren van en participeren in de verschillende vormen van contractoverleg;
  • adviseren van de operationele afdelingen met betrekking tot (on)mogelijkheden van de contracten met de leveranciers;
  • monitoren van het continue verbeterproces van de dienstverlening van leveranciers (plan-do-check-act);
  • inzichtelijk maken van de impact van gewijzigde wet- en regelgeving op het gebied van bouw en techniek en de consequentie(s) voor de contractafspraken signaleren;
  • organiseren en uitvoeren van (meervoudig) onderhandse aanbestedingen;
  • voeren van de regie over en ondersteuning bieden bij de implementatie van nieuwe contracten;
  • contact met de leverancier én de universiteit. Je staat - met je ervaring en expertise - je collega’s met raad en daad terzijde bij hun werkzaamheden.

Profiel

Je levert een belangrijke bijdrage aan het universiteitsbreed managen van contracten. Daarom:

  • heb je hbo-werk- en denkniveau, opgedaan door relevante werkervaring en/of een behaald hbo diploma in de richting van Techniek, Technische bedrijfskunde of Facility Management;
  • heb je relevante en aantoonbare ervaring met de aansturing van onderhoudscontracten en de omgang met leveranciers;
  • ben je deskundig op het gebied van gebouw- en installatieonderhoud en op de hoogte van de belangrijkste zaken die van belang zijn bij het afsluiten van contracten;
  • ben je financieel goed onderlegd en kun je financiële analyses maken en presenteren;
  • heb je enige juridische kennis op het gebied van contractvorming;
  • beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Ben je relationeel sterk en samenwerkingsgericht;
  • heb je sturende, overtuigende en enthousiasmerende kwaliteiten en ben je in staat om draagvlak te creëren;
  • deel je graag je kennis en kunde met collega’s en sta je open voor andere inzichten en visies;
  • vind je het belangrijk een bijdrage aan duurzaamheid te leveren en weet je duurzaamheid te integreren in de verschillende aspecten van je werkgebied.

Aanbod

Wij bieden een uitdagende en relatief zelfstandige functie (0,8 - 1,0 fte) bij een interessante afdeling voor de duur van een jaar (met een proeftijd van twee maanden) met - bij gebleken geschiktheid - de mogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.978,- (schaal 10/11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, alsook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. De activiteiten worden door circa 300 interne medewerkers uitgevoerd. Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering.

Binnen het FSC is de afdeling Onderhoud en Beheer verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van gebouwen, terreinen en voor gebouwgebonden aanpassingen tot € 250.000,-. Deze afdeling bestaat uit een afdeling Technisch Beheer, vier regionale afdelingen voor het technisch onderhoud aan de gebouwen, een afdeling voor het technisch onderhoud aan de terreinen en een afdeling voor de gebouwgebonden aanpassingen. De contract- en leveranciersmanager valt binnen het team Onderhoudsprogrammering van de afdeling Technisch Beheer en rapporteert aan de teamleider Onderhoudsprogrammering.

Aanvullende informatie

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met: Erik van der Wel, bereikbaar via telefoonnummer 06 22 73 60 65.

De Universiteit Utrecht behoudt zich het recht voor de procedure in te korten wanneer daar aanleiding toe is.

Solliciteren

Voel jij je aangesproken, voldoe je aan de functie-eisen en pas je in het voorgestelde profiel? Solliciteer dan direct d.m.v. de sollicitatie button.

Reageren uiterlijk

19/04/2020

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.