Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is uniek en daar zijn we trots op. Het bestaat uit circa 500.000 m2 onderwijs- en onderzoeksgebouwen, sommigen met een rijksmonumentenstatus. Er zijn onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken. Het vastgoed is gespreid over de binnenstad van Utrecht, het University College en in het Utrecht Science Park.

Wat ga je doen als contractmanager?

In deze afwisselende functie heb je contact met leveranciers en met collega’s binnen de universiteit. Je adviseert, je monitort en je hebt oog voor de belangen van verschillende partijen. Collega’s en leveranciers waarderen jou vanwege je ervaring en expertise en je professionele manier van samenwerken. Wat ga je doen:

  • de contractafspraken over gebouwonderhoud en gebouwgebonden installaties zijn bij jou in goede handen. Je bent verantwoordelijk voor deze contracten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook zorg je voor het monitoren en bewaken van de afgesproken servicenormen en contractcondities. Je hebt periodiek contact met leveranciers. Waar nodig stuur je bij. Ook bespreek je de uitkomsten van performancemetingen, leveranciersbeoordelingen en tevredenheidsmetingen. En je beoordeelt en accordeert verbeterplannen;
  • je levert input voor Europese aanbestedingen. Denk hierbij aan het vaststellen en formuleren van specifieke inkoopbehoeftes, het samen met specialisten formuleren van de technische of functionele (minimum)eisen en het voorbereiden en opstellen van contractvoorwaarden. Dit is een groot deel van je functie. Daarnaast organiseer je (meervoudig) onderhandse aanbestedingen en je voert deze zelfstandig uit;
  • je voert regie bij de implementatie van nieuwe contracten en je adviseert hierover;
  • je hebt een scherp oog voor de impact van gewijzigde wet- en regelgeving op het gebied van bouw en techniek. Je signaleert wat dit betekent voor contractafspraken.    

Profiel

Wat breng je mee?

  • Je hebt hbo-werk- en denkniveau. Dit heb je opgedaan door relevante werkervaring en/of een behaald hbo diploma in de richting van Techniek, Technische bedrijfskunde of Facility Management.
  • Je hebt relevante en aantoonbare ervaring met het voorbereiden, afsluiten en aansturen van onderhoudscontracten en het samenwerken met leveranciers.
  • Je bent deskundig als het gaat om gebouw- en installatieonderhoud.
  • Je bent financieel goed onderlegd en je kan financiële analyses maken en presenteren.
  • Je hebt enige juridische kennis op het gebied van contractvorming.
  • Je mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn heel goed. Je bent gericht op samenwerken en goed in relatiemanagement.
  • Je hebt sturende, overtuigende en enthousiasmerende kwaliteiten, zoals draagvlak creëren.
  • Je deelt graag je kennis en kunde met collega’s. Ook sta je open voor andere inzichten en visies.
  • Je wil graag een bijdrage leveren aan duurzaamheid. Je integreert duurzaamheid in je werk.                 

Aanbod

Wij bieden een uitdagende en relatief zelfstandige functie (0,8 - 1,0 fte) bij een interessante afdeling voor de duur van een jaar (met een proeftijd van twee maanden) met - bij gebleken geschiktheid - de mogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.790,- en maximaal € 5.127- (schaal 10/11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire  faculteiten en diensten, alsook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. De activiteiten worden door circa 300 interne medewerkers uitgevoerd. Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering.

Binnen het FSC is de afdeling Onderhoud en Beheer verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van gebouwen, terreinen en voor gebouwgebonden aanpassingen tot € 250.000,-. Deze afdeling bestaat uit een afdeling Technisch Beheer, vier regionale afdelingen voor het technisch onderhoud aan de gebouwen, een afdeling voor het technisch onderhoud aan de terreinen en een afdeling voor de gebouwgebonden aanpassingen. De contract- en leveranciersmanager valt binnen het team Onderhoudsprogrammering van de afdeling Technisch Beheer en rapporteert aan de teamleider Onderhoudsprogrammering.