Koninklijk Instituut Van Ingenieurs

Het Koninklijk Instituut Van Ingenieurs (KIVI) is de beroepsvereniging van ingenieurs in Nederland. Met een netwerk van meer dan 20.000 leden bieden wij een bruisend platform voor het delen van kennis en het bespreken van vernieuwende invalshoeken dwars door de verschillende disciplines heen. Tevens ondersteunen wij onze leden door middel van ingenieurscoaches en andere ledenservices. Ook ontvangen de leden maandelijks het technologietijdschrift De Ingenieur. Het bureau van KIVI is gevestigd in Den Haag. Daarnaast is er een dependance op de TU Eindhoven / High Tech Campus en op de Universiteit Twente. Wegens het succes van het – voor Nederland- nieuwe systeem van Chartered Engineers zijn wij per direct op zoek naar een:

Project Coördinator (0,8 tot 1 fte)
Organisatietalent met passie voor techniek

Doel van de functie
De Project Coördinator organiseert de activiteiten binnen het systeem van Chartered Engineers van KIVI. Hij/zij houdt het overzicht en zorgt dat de communicatie en begeleiding naar de betrokkene soepel verloopt. De nadruk ligt op de doelgroepen young professionals en professional engineers alsmede degene die een internationale carrière ambiëren.

Taken

  • Beheren van de portfolio’s en de database van Chartered ingenieurs en assessoren;
  • Coördineren van activiteiten en procedures binnen het Chartered systeem;
  • Ondersteunen en begeleiden van betrokkenen binnen het systeem Chartered Engineers;
  • Het continue onderhouden van contacten met deelnemers en assessoren;
  • Zorgen voor een snelle en soepele doorlooptijd van Chartered Engineers procedure;
  • Het organiseren van het assessmentinterview en het administratief verwerken van de uitkomsten;
  • Behandelen van aanvragen van individuele ingenieurs voor Chartered Engineers;
  • Opstellen van rapportages;
  • In samenwerking met de collega’s  werken aan de verbeteren van de IT ondersteuning;
  • Creëren van standaard e-mails en documenten;
  • Optimaliseren van de procedure na de pilot fase.

De Project Coordinator werkt samen met de collega’s binnen het Chartered team en rapporteert aan de directeur.

Profiel

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur technische bedrijfskunde;
  • Young professional, tot 8 jaar werkervaring;
  • Organisatietalent met ervaring in projectmanagement;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Proactief en vasthoudend;
  • Internationale focus of werkervaring;
  • Ruime kennis van Word, Excel etc.
  • Affiniteit met techniek en wetenschap.

 

De functie betreft een aanstelling voor 4-5 dagen per week en de standplaats is Den Haag.
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Barbara Gemen, Talent Development Manager, telefoon 070 – 3919875.
Jouw motivatiebrief en CV kun je tot 18 september 2016 versturen naarbarbara.gemen@kivi.nl. Voor meer informatie: www.kivi.nl.